Brainstorming sau Brainstorming prin termenul sau in engleza, este o resursa utilizata pe scara larga in administratie. Se foloseste atunci cand exista o echipa de lucru care trebuie sa rezolve o problema sau sa organizeze un proiect si este necesara colectarea de propuneri pentru a gasi cea mai buna modalitate de a o realiza. De obicei, are loc ca o intalnire intr-o sala de consiliu si cu instrumente precum o tabla alba cu markere sau hartie bond goala.
Pasi de brainstorming
- Se definesc problema de rezolvat, situatia de tratat sau proiectul de executat.
- Se infiinteaza un „colegiu”, adica intalnirea diversilor indivizi intr-o sala de sedinte sau mediu controlat unde isi pot concentra atentia.
- Problema, situatia sau proiectul este prezentat subiectilor participanti, explicand pe scurt ce este si ce se urmareste sa realizeze.
- Brainstorming asa cum este; Oamenii sunt invitati sa faca propuneri pentru a ajunge la o solutie. Denumirea „brainstorming” se refera tocmai la sosirea fiecarei propuneri sau idei intr-o echipa.
- Odata ce au fost facute sugestiile si propunerile necesare, toate sunt evaluate.
- Propunerile mai putin practice sau mai costisitoare sunt respinse si sunt descrise cele care ar putea ajuta la rezolvarea problemei.
- Se filtreaza pana le au pe cele care functioneaza si capatul incepe sa prinda contur.
Brainstormingul este utilizat in domenii in care rezolvarea problemelor este comuna, cum ar fi:
- Marketing
- publicitate
- domeniu de activitate
- camp medical
- Dinamica de grup
- proiecte scolare
- proiecte de familie
Exemplu de brainstorming pentru un proiect scolar
Pentru un proiect de scoala, elevii sunt rugati sa intre in echipe de cinci si sa finalizeze o sarcina pentru a arata proprietatile luminii solare. O echipa se intalneste si reflecta urmand acesti pasi:
- Un membru cere sugestii si le scrie intr-un caiet.
- Ideile sunt: folositi o celula solara pentru a o transforma in electricitate, construiti un aragaz solar, creati o parabola din folie de aluminiu pentru a arde o bucata de hartie la un capat.
- Celula solara este aruncata mai intai pentru ca este un dispozitiv scump. Constructia aragazului solar este exclusa din cauza complexitatii constructiei acestuia.
- Nemaifiind propuneri, decizia unanima este luata de pilda foliei de aluminiu.
Odata ce aveti proiectul de realizat, se realizeaza o a doua faza de brainstorming:
- Se solicita sugestii de unde se cumpara echipamentele, despre procedurile de realizare a proiectului.
- In echipa sunt atribuite roluri: cine va face calculele, cine va cumpara materialele, cine va construi proiectul.
Exemplu de brainstorming pentru a diagnostica un pacient
Medicul responsabil pentru un anumit pacient isi aduna echipa pentru a pune la indemana un diagnostic. Pasii sunt urmatorii:
- Ei stau in fata unei table si medicul curant noteaza simptomele observate la pacient.
- Medicul isi intreaba echipa daca exista alte simptome care nu sunt pe lista si, daca da, le noteaza.
- Dupa completarea listei de simptome, medicul le cere altora sa sugereze posibile diagnostice pe baza acesteia.
- Incepe brainstormingul, constand din toate sugestiile echipei.
- Daca exista o boala care nu se potriveste cu simptomele, aceasta este exclusa.
- Cand sugestiile coincid perfect, se trage concluzia si se stabileste diagnosticul, confirmat de toti.
- Medicul pune acest diagnostic si trateaza pacientul.
Exemplu de brainstorming pentru o iesire in vacanta in familie
Pasii urmati de o familie care doreste sa plece in vacanta sunt:
- Intreaga familie se intalneste in sufrageria casei si tatal prezinta propunerea generala.
- Mama sau copilul se ofera sa mearga la plaja.
- Un alt copil ar putea sa-l arunce daca a facut o calatorie similara cu un an inainte pentru a gasi altul.
- Bunica confirma si sugereaza sa viziteze alte rude care locuiesc in apropierea muntilor.
- Toti membrii considera ca aceasta este o idee buna si resping celelalte optiuni.
- Astfel, se ajunge la o hotarare unanima.
Urmeaza o a doua faza de brainstorming, de data aceasta pentru a decide ce membru al familiei sa viziteze.
- Prima propunere vine de la fiica cea mare, care se ofera sa-si viziteze matusa Rosa care locuieste in acelasi oras si sa stea cu ea toate vacantele.
- Atunci bunicul sugereaza ca sora lui sa fie cea care locuieste in Anglia.
- Unii parinti accepta propunerea, dar nu vor sa ramana matusa Rosa si rudele ei.
- Bunicul se ofera sa economiseasca bani pentru a putea pleca intr-o excursie in familie cu toate rudele.
- Propunerea este acceptata si fiecare ofera banii pe care ii are fara sa dezechilibreze cheltuielile programate.
- Tatal decide sa ia legatura cu sora lui si sa o invite.